|
Vantaan kouluista voi varata tiloja erilaisiin tarkoituksiin. Koululta voi varata vakituisen vuoron tai jonkin yksittäisen ajan. Varaukset tehdään netissä WebTimmi nimisen järjestelmän avulla. Järjestelmän käyttäjäksi pitää ensin rekisteröityä. Ohjeet löytyvät täältä. Tiloja voi nyt varata tämän vuoden kesäksi, syksyksi, ja talveksi. Myös ensi vuoden kevään varaukset tehdään nyt. Varatkaa tilat viimeistään 28.2.2010. ------------------------------------------------------------------------- >Koulujen vapaa-ajan käytön hakuaika on alkanut
>
> Vakiovuorot (toimintakausi 1.9.-15.5.), sekä lukuvuodelle 2010-2011 suunnitellut tilapäiskäyttövuorot haetaan WebTimmi ?ajanvarausjärjestelmän kautta 1.3. mennessä. Järjestelmään kirjaudutaan sisään rekisteröitymisen jälkeen saaduilla tunnuksilla. Unohtuneita tunnuksia voi kysellä sähköpostitse helena.savin@vantaa.fi.
>
> Tilapäiskäyttövuorot
> Tilapäisten vuorojen hakemukset käsitellään ennen vakiovuorojen myöntämistä ja ne tulevat WebTimmin varauskalenteriin näkyville ennen vakiovuorojen päätöksiä. Tilapäiskäyttövuoroja voi hakea ympäri vuoden, mutta ennen hakemista hakijan tulee sopia mahdollisen vakiokäyttäjän kanssa vuoron peruutuksesta, sillä hakemuksen voi tehdä vain vapaana olevaan tilaan.
>
> Kesävuorot
> Koulujen liikuntatiloja kesäkäyttöön voi hakea mm. Hiekkaharjun, Hämeenkylän, Jokiniemen (Kauratie), Kilterin, Koivukylän ja Pähkinärinteen kouluista. Käyttö on pääsääntöisesti kesä- ja elokuuksi. Ennen hakemuksen tekoa kannataa tarkistaa ko koulun haettavissa olevat ajat WebTimmistä.
>
> Vuorojen haku
> Vuoroja haetaan kootusti siten, että jokaiselle ryhmälle haetaan oma vuoro, jonka pituus on enintään 2 tuntia. Ryhmille haetaan vain tarvittava määrä harjoitustunteja, lisävuoroja voi hakea syksyllä peruutusvuorojen haussa (hakuaika päättyy 1.8.). Jos tarkkaa käyttäjäryhmää (esim. pojat -99) ei vielä tiedetä, hakemuksen voi tehdä alle 18v, 2/3 alle 18v tai aikuisten vuoroksi. Hakemuksen lisätietoihin voi kirjoittaa vaihtoehtoisia tiloja, jos haettua tilaa ei voida myöntää. Näin hakemuksia ei tarvitse tehdä jokaiseen tilaan erikseen.
>
> Aikuisopistolle sekä taiteen perusopetusta antaville laitoksille on jo myönnetty vakiovuorot, ja ne ovat nähtävillä WebTimmin varauskalenterissa. Ennen hakemuksen tekoa kannattaakin tarkistaa varaustilanne esim. syyskuun loppupuolelta ja palata sen jälkeen kalenterissa takaisin haluttuun aloitusviikkoon. Tehdyt varaushakemukset ovat raportoitavissa WebTimmin Raportit -ylävalikon kautta. Virheellisesti tehdyistä hakemuksista voi ilmoittaa sähköpostitse helena.savin@vantaa.fi jotta ne voidaan poistaa/muokata.
>
> Hakuajan päättymisen jälkeen tulleet hakemukset hylätään.
>
> WebTimmiin sisäänkirjautuminen ja käyttäjän opas osoitteessa: www.vantaa.fi/koulutilat
|